M365
Uusi intranet modernimpaan viestintään GRK:lla
HiQ konseptoi ja toteutti GRK:lle uuden intranetin, joka modernisoi GRK:n sisäisen viestinnän käytännöt täysin.
Uusi intranet modernimpaan viestintään GRK:lla
HiQ konseptoi ja toteutti GRK:lle uuden intranetin, joka modernisoi GRK:n sisäisen viestinnän käytännöt täysin. GRK on Suomessa, Ruotsissa ja Virossa toimiva rakennusalan konserni, jossa on yli 800 työntekijää. Aikaisemmin henkilöstöltä puuttui yhteinen sisäisen viestinnän kanava, ja tietoa jaettiin paljon sähköpostilla. Tiedostoja säilytettiin ja työstettiin verkkolevyillä, joten niihin oli vaikea päästä käsiksi.
”Halusimme tehdä intran, josta löytyy helposti kaikki henkilöstölle tarpeellinen tieto. Onnistuimme siinä hyvin”, kertoo GRK:n IT-päällikkö Jussi Erola.
Uusi intranet toteutettiin moderneilla SharePointin viestintäsivustoilla Microsoft 365 -ympäristöön. Jussi Erola on tyytyväinen siihen, että intranet on ulkoasultaan raikas ja helppokäyttöinen – millä laitteella tahansa.
"Monet GRK:laiset haluavat etsiä tietoa puhelimella, ja nyt se on mahdollista. "
Joustavaa kehitystä
HiQ:n avulla uudelle intranetille suunniteltiin konsepti ja sisältörakenne. Sen jälkeen aloitettiin toteutusprojekti, jossa HiQ pystytti ensimmäisenä sivustorakenteen oletustoiminnallisuuksilla. ”Kun sivusto oli pystyssä, aloitimme sisällöntuotannon. Sisällöntuotannon aikana saimme ideoita siitä, millaisia toimintoja intraan vielä tarvitaan. HiQ toteutti pieniä kustomointeja samaan aikaan kun me tuotimme sisältöä”, kertoo Jussi Erola.
Projekti HiQ:n kanssa onnistui tosi hyvin – aikataulussa ja suunnitelman mukaan, mutta kuitenkin joustavasti.
Jussi Erola
IT-päällikkö
HiQ:n ja GRK:n yhteistyö jatkuu myös projektivaiheen jälkeen: jatkuvaa kehitystä on tarkoitus tehdä niin sisäiseen viestintään kuin tiimityöhönkin.
Intran käytetyimmät toiminnot: etusivu ja henkilöhaku
GRK:lla on käytetty paljon erityisesti intran etusivua, josta näkee yhdellä silmäyksellä uusimmat sisäiset uutiset ja tapahtumat sekä mediaosumat ja sosiaalisen median sisällöt. Lisäksi etusivulta pääsee suoraan henkilöhakuun, josta löytää helposti kaikkien kollegoiden yhteystiedot. Puhelinluettelo on toteutettu PnP-hakuwebosalla, joka antaa mahdollisuuden yhteystietojen suodattamiseen yhtiön tai tehtävänimikkeen mukaan.
