Muutosjohtaminen
Muutosjohtamisella varmistat uusien teknisten välineiden ja ympäristöjen tehokkaan käyttöönoton heti alusta alkaen.
Työtapojen muutos
Totutut työtavat mullistuvat, kun uusia Microsoft 365 -palveluja otetaan käyttöön. Työtapojen muutoksen moottori voi olla esimerkiksi Teamsin käyttöönotto tiimityöskentelyyn, Yammerin lanseeraus avoimeksi keskustelukanavaksi tai uudistettu intranet. Samalla kannattaa kirkastaa eri työkalujen käyttötarkoitukset ja viestiä uusien työkalujen hyödyistä käyttäjille.
Muutosjohtaminen on tehokkainta, kun sen suunnittelu aloitetaan samaan aikaan teknisen projektin kanssa ja suunnitelma integroidaan teknisiin toimenpiteisiin.
HiQ:n tuki työtapojen muutoksessa käynnistyy napakalla suunnitteluvaiheella, jossa johtaminen, viestintä, tukitoimet ja muutosvastarintaan varautuminen suunnitellaan asiakkaan kanssa, HiQ:n asiantuntijan johdolla.
Katso esimerkki tarkemmista muutosjohtamisen vaiheista Teams-käyttöönoton yhteydessä. Samoja vaiheita sovelletaan myös muiden M365-palvelujen käyttöönottoon ja kokonaisvaltaiseen tietotyön muutokseen.
